1. These T&Cs apply to, and are included into, any contract for a bike holiday or hire of Equipment between Bike Breaks and the Client. Unless otherwise agreed in writing, these T&Cs override any other terms and conditions.
    2. Bike Breaks reserves the right to change these T&Cs without notice. Any amendments will be placed on Bike Breaks’s website (www.gironacyclecentre.com) and will apply from the date that such amendments are placed on the website unless the amendments specify a later date from which they are to apply and will apply to all existing bookings made prior to the changes being made as well as future bookings.
      Definitions
    3. In these T&Cs, the following terms have the following meanings:
      “Bike Breaks” means Bike Breaks Girona Cycle Centre SL whose registered office is located at Carrer Nou, 14, 17001 Girona, Catalonia, Spain.
      “Equipment” means the equipment (or part thereof) specified in the Contract under the heading ‘Hire Equipment’.
      ” Contract” means the bicycle holiday & equipment hire contract between Bike Breaks and the Client.
      “Client” means the person or entity hiring the Equipment or booking the holiday, as specified in the contract under the heading ‘Client’.
      “Price” means the fee charged by Bike Breaks for hiring the Equipment for the Hire Period or service, as specified in the Contract under the heading ‘Bike Breaks Services.
      “Hire Period” means the period of time commencing from when the Client takes possession of the Equipment until the Equipment is returned to Bike Breaks’s possession.
      “T&Cs” means these bicycle holiday & equipment hire terms and conditions.
      “Risks” means any risk associated with cycling, including, but not limited to: (a) inclement weather; (b) rough roads; (c) navigational difficulties; (d) rider error; (e) unforeseen equipment failure; and (f) illness, collisions, crashes and accidents, that might cause: (i) the Client or others injury or loss; or (ii) damage to Bike Breaks’s or others property.

Payment

    1. For Rental only bookings full payment is required upon booking. Payment will be made via the secure online booking system.
    2. For all other bookings the Client agrees to pay a 30% down payment to Bike Breaks upon booking and the remaining balance at least 30 days before the start date of the holiday/rental by: (a) upon receipt of payment request via online booking system; or (b) bank transfer into the following bank account: BBVA· IBAN:  ES31-0182-2770-9901-01516154  · BIC: BBVAESMMXXX
      5) The Client also agrees to pay all applicable: (a) IVA tax and any other government taxes or duties; and (b) bank charges on money transfers.
    3. If the Client fails to pay the total price at least 30 days before the start date, Bike Breaks reserves the right to cancel, amend or modify the Client’s reservation at its sole discretion.
    4. Payment of all or part of the total price (including payment by credit card) is acceptance of these T&Cs.
      Changes to Bookings /Cancellation
    5. If the service becomes unavailable for the Hire Period due to circumstances beyond Bike Breaks’ control (such as theft, fire, earthquake, or damage from an earlier hire contract or other Extenuating circumstances), Bike Breaks will use its best efforts to offer the Client a suitable alternative.
    6. Cancellation due to Extenuating Circumstances (defined as any circumstance out of the control of Bike Breaks including but not limited to epidemic disease or illness and travel restrictions imposed by a government, law enforcement agency, or military also travellers who are able to travel but are simply concerned or for any other travel related problem, or associated risk). Such circumstances will override the standard cancellation policy (clause 7) and Bike Breaks cannot offer any refunds.
    7. If the Client wants to cancel a booking, the Client must notify Bike Breaks by email to [email protected] giving the reason. If the Client cancels a booking for any reason outside of those given in clause 6, the following cancellation fees apply:
      a)If cancellation occurs 60 days or more before the start date, the Client will be entitled to a full refund of the minus incurred costs.
      b)If cancellation occurs within 30-60 days of the start date, the Client will be entitled to a refund of 75% of the total price.
      c)If cancellation occurs within 14-30 days of the start date the Client will be entitled to a refund of 50% of the total price.
      d)If cancellation occurs within 7-14 days of the start date, the Client will be entitled to a refund of 25% of the total price.
      e)If cancellation occurs within 7 days of the start date, the Client will not be entitled to any refund.
    8. Any changes to an already confirmed booking will incur a fee of 20euro and must be sent in writing to [email protected] To avoid misunderstanding of any sort: changes are not made unless confirmed in writing by Bike Breaks’ staff.
    9. No refunds will be made for early returns, late pickups, no-shows or change of mind.

Condition and purpose

    1. The Client acknowledges and agrees that they have inspected the Equipment, and that the Equipment is in good condition and suitable for the intended use.
      Use and care of Equipment
    2. Cycling involves Risks. The Client agrees that despite such Risks the Client wants to
      participate in the holiday and/or hire and use the Equipment, and accepts sole responsibility for: (a) the Equipment; and (b) the safety of the Client and others.
    3. The Client will take proper and reasonable care of the Equipment during the Hire Period, and will return it in good order and condition to Bike Breaks by 19:00h on the return date specified in the Contract, unless otherwise agreed by Bike Breaks. Late returns will be charged a daily hire rate until returned, unless prior arrangements have been made.
    4. The Client warrants that all persons who will use the Equipment are competent to use the Equipment, will use the Equipment in the manner it was designed to be used, will follow any directions from Bike Breaks relating to the use and safety of the Equipment, and will comply with all laws and obligations in relation to the use and control of the Equipment.
      No modifications to Equipment
    5. The Client will not change or modify the Equipment without Bike Breaks’s agreement. If the Client changes or modifies the Equipment without Bike Breaks’s agreement, such changes or modifications will be considered damage, and clause 7) will apply.
      Damage or loss
    6. The Client is solely responsible for any damage to, or loss of, the Equipment during the Hire Period. The Client will notify Bike Breaks immediately if the Equipment is damaged or lost, and will follow all reasonable instructions of Bike Breaks in relation to such damaged or lost Equipment.
    7. In the case of damage to the Equipment (excluding reasonable wear and tear, and any damage to inner tubes), however caused, the Client will be responsible for and will pay Bike Breaks for the full cost of all repairs, including the cost of replacing any damaged parts and any labour to restore the Equipment to the condition it was in at the commencement of the Hire Period. For the avoidance of doubt, Bike Breaks has the sole right to reasonably determine: (a) whether the Equipment has been damaged during the Hire Period; (b) whether such damage is beyond reasonable wear and tear; (c) the extent of such damage; and (d) the full cost of the repairs required.
    8. In the case of loss of the Equipment, however caused, the Client will be responsible for and will pay Bike Breaks for the full cost to Bike Breaks of replacing such Equipment.
    9. In addition to the costs set out in clauses 7) and 8), the Client will be responsible for and will indemnify Bike Breaks for any loss of revenue suffered by Bike Breaks due to the unavailability of the Equipment for hire due to damage or loss. The costs for lost revenue will not exceed the equivalent of 7 days hire of the Equipment at the prevailing hire rates.
    10. For the purposes of clauses 7), 8), and 9), the Client authorises Bike Breaks to recover such repair or replacement costs and/or loss of revenue by deducting such sum from the credit card provided by the Client in the Contract.

Liability and indemnity

  1. The Client agrees that Bike Breaks has no liability to the Client for: (a) any injury or loss suffered by the Client or others; or (b) for any damage to any of Bike Breaks’s or others’ property, arising directly or indirectly from the holiday or use of the Equipment, regardless of how such injury, loss or damage occurs.
  2. Subject to the exclusion of liability in clause 1) above, the maximum liability of Bike Breaks for all claims made by the Client, whether as a result of any breach of these T&Cs or on any other ground or terms whatsoever (including, but not limited to, liability as a result of tort, including negligence) will not exceed the total price paid by the Client to Bike Breaks.
  3. No provision, other than those which are mandatory, will be implied by statute or at common law or otherwise into the Contract against Bike Breaks. No representation or express condition or warranty will be binding upon Bike Breaks unless it is in writing.
  4. The Client indemnifies Bike Breaks against all claims, damages or losses (including costs), which Bike Breaks incurs as the direct or indirect result of the holiday or equipment or its use by the Client or by any other party.
  5. If the Client is not an individual, the person who enters into the Contract on behalf of the Client warrants that they have authority to bind the Client and will, in any event, be personally liable for the performance of the obligations on the Client. The person who enters into this contract on behalf of the Client hereby indemnifies Bike Breaks against all losses and costs that may be incurred by Bike Breaks arising out of the person entering into the Contract failing to have such power or authority.
    Other
  6. The Client agrees that the laws of Spain apply to these T&Cs. The Client also agrees that these T&Cs are binding on the Client’s family, heirs, legal assigns and administrators and executors. The Client warrants that the Client has fully read and understood these T&Cs before entering into the Contract.
  7. If any part of these T&Cs or its application to any party or any circumstances is or becomes unenforceable, void or illegal then unless that part is fundamental to the operation of the contract or contrary to public policy, the remaining terms and conditions will not be affected but will remain in full force and effect.[/teaser]

CATALÀ:

TERMES I CONDICIONS LLOGUER EQUIPAMENT BIKE BREAKS “T&C”

1)Aquests Termes i Condicions s’apliquen a, i s’inclouen a, qualsevol contracte de lloguer d’equipaments entre Bike Breaks Girona Cycle Centre i el Client. Tret que s’acordi el contrari per escrit, aquests Termes i Condicions substitueixen els altres termes i condicions.

2)Bike Breaks es reserva el dret de canviar aquestes Condicions Generals sense previ avís. Qualsevol actualització s’adaptarà al web de Bike Breaks (www.gironacyclecentre.com) i s’aplicarà a partir de la data en què s’hagin posat  aquestes actualitzacions  al web, tret que aquestes especifiquin una data posterior a partir de la qual s’hagin d’aplicar i s’aplicaran a totes les reserves existents tant com les realitzades prèviament als canvis, així com a futures reserves.

Definicions

3)En aquests termes i condicions, els termes següents tenen el significat següent:

“Bike Breaks” significa Bike Breaks Girona Cycle Centre SL amb domicili social al carrer Nou, 14, 17001 Girona, Catalunya, Espanya.

“Equipament” significa l’equipament (o una part d’aquest) especificat al contracte sota l’epígraf “Lloguer d’equipaments”.

“Contracte” significa el contracte de lloguer de material entre Bike Breaks i el Client.

“Client” significa la persona o entitat que contracta l’equipament, tal com s’especifica al contracte a l’epígraf “Client”.

“Preu” significa la tarifa cobrada per Bike Breaks per contractar l’equipament durant el període o servei de lloguer, tal com s’especifica al contracte a l’epígraf ‘Serveis Bike Breaks.

“Període de lloguer” significa el període de temps que comença des de que el client pren possessió de l’equipament fins que l’equipament torna a ser possessió de Bike Breaks.

“Termes i Condicions” significa aquests termes i condicions de lloguer.

“Riscos” significa qualsevol risc associat a la bicicleta, inclosos, entre d’altres, (a) les inclemències del temps; (b) l’estat de les carreteres ; (c) dificultats de navegació; (d) mala conducta del ciclista; (e) avaria imprevista de l’equipament; i (f) malalties, col·lisions, xocs i accidents que puguin passar: (i) lesions o pèrdues del Client o d’altres; o (ii) danys a la propietat de Bike Breaks o d’altres.
Pagament
4) Cal efectuar el pagament complet en el moment de fer la reserva. El pagament es farà mitjançant el sistema de reserva en línia.
5) El Client també es compromet a pagar tot aplicable: (a) IVA i qualsevol altres taxes i impostos governamentals; i (b) càrrecs bancaris per transferències de diners.
6) Si el Client no ha pagat la totalitat de la seva reserva 30 dies abans de l’inici de la reserva,  Bike Breaks es reserva el dret de cancel·lar o modificar la reserva.
7)El pagament (inclòs el pagament amb targeta de crèdit) suposa l’acceptació d’aquests Termes i Condicions.
Canvis a les reserves / Cancel·lació
8) Si el servei no està disponible durant el període de lloguer a causa de circumstàncies alienes al control de Bike Breaks (com ara robatoris, incendis, terratrèmols o danys derivats d’un lloguer anterior o altres circumstàncies atenuants), Bike Breaks farà tot el possible per oferir al client una alternativa adequada.
Cancel·lació per circumstàncies atenuants (es defineix com qualsevol circumstància fora del control de Bike Breaks, incloent, entre d’altres, malalties epidèmiques o malalties i restriccions de viatge imposades per un govern, una agència policial o militars, també viatgers que puguin viatjar però que siguin simplement afectats o per qualsevol altre problema relacionat amb els viatges o riscos associats). Aquestes circumstàncies anul·laran la política de cancel·lació estàndard (clàusula 7) i Bike Breaks no podrà oferir cap reembossament.
9) Si el client vol cancel·lar una reserva, ha de notificar-ho a Bike Breaks per correu electrònic a [email protected] indicant el motiu. Si el Client cancel·la una reserva per qualsevol motiu que no sigui el que s’indica a la clàusula 6, s’aplicaran les tarifes de cancel·lació següents:
a) Si la cancel·lació es produeix 60 dies o més abans de la data d’inici, el Client tindrà dret a un reemborsament íntegre menys costos incorreguts.
b) Si la cancel·lació es produeix en els 30-60 dies següents a la data d’inici, el Client tindrà dret a una devolució del 75% del preu total.
c) Si la cancel·lació es produeix dins dels 14-30 dies següents a la data d’inici, el Client tindrà dret a una devolució del 50% del preu total.
d) Si la cancel·lació es produeix dins dels 7-14 dies posteriors a la data d’inici, el Client tindrà dret a una devolució del 25% del preu total.
e) Si la cancel·lació es produeix dins dels 7 dies següents a la data d’inici, el Client no tindrà dret a cap reemborsament.
10) Qualsevol canvi en una reserva ja confirmada suposarà un càrreg de 20 euros i s’haurà d’enviar per escrit a [email protected]
Per evitar malentesos de cap tipus: els canvis no s’efectuaran fins que el personal de Bike Breaks ho confirmi per escrit.
11) No s’efectuaran devolucions per retorns anticipats del material, recollides tardanes, no presentar-se o canvis d’opinió.
Estat i finalitat
12) El Client reconeix i accepta que ha inspeccionat l’equipament i que es troba en bon estat i adequat per a l’ús previst.
Ús i cura dels equipaments
13) Anar en bicicleta comporta riscos. El client accepta que, malgrat aquests riscos, el client vulgui contractar i utilitzar l’Equipament i assumeix l’única responsabilitat de: (a) l’Equipament; i (b) la seguretat del Client i d’altres.
14) El Client tindrà la cura necessària i ús adequat de l’equipament durant el període de lloguer i el retornarà en bon estat a Bike Breaks abans de les 19: 00h de la data de devolució especificada al contracte, llevat que Bike Breaks acordi el contrari. Per les devolucions fora de termini es cobrara una tarifa diària de lloguer fins que no es torni l’equipament, tret previ acord amb Bike Breaks.
15) El Client garanteix que totes les persones que faran servir l’Equipament seran competents per utilitzar l’Equipament, utilitzaran l’Equipament de la manera que va ser dissenyat per a ser utilitzat, seguirà qualsevol indicació de Bike Breaks relacionada amb l’ús i la seguretat de l’Equipament, i complirà totes les lleis i obligacions en relació amb l’ús i control de l’Equipament.No es poden fer modificacions a l’equipament
16) El client no canviarà ni modificarà l’equipament sense l’acord de Bike Breaks. Si el Client canvia o modifica l’equipament sense l’acord de Bike Breaks, aquests canvis o modificacions es consideraran danys i s’aplicarà la clàusula 18).
Danys o pèrdues
17) El Client és l’únic responsable de qualsevol dany o pèrdua de l’equipament durant el període de lloguer. El Client notificarà immediatament a Bike Breaks si l’equipament s’ha danyat o s’ha perdut i seguirà totes les instruccions donades per Bike Breaks en relació a aquests equipaments danyats o perduts.
18) En cas de danys a l’equipament (excloent-ne el desgast per ús convencional d’aquest i qualsevol dany a les càmeres d’aire), per qualsevol causa, el Client serà responsable i pagarà Bike Breaks el cost total de totes les reparacions, incloent el cost de la substitució de les peces danyades i qualsevol mà d’obra per tornar l’Equipament a l’estat en què es trobava al començament del període de lloguer. Per evitar dubtes, Bike Breaks té el dret exclusiu a determinar de manera raonable: (a) si l’equip ha estat danyat durant el període de lloguer; (b) si aquest dany no és degut al desgast per ús convencional; (c) l’abast d’aquest dany; i (d) el cost total de les reparacions necessàries.
19) En el cas de pèrdua de l’equipament, per qualsevol causa, el client serà responsable i pagarà a Bike Breaks el cost total de la substitució d’aquest equipament.
20) A més a més dels costos establerts a les clàusules 18) i 19), el Client serà responsable i indemnitzarà Bike Breaks per qualsevol pèrdua d’ingressos que pugui tenir Bike Breaks a causa de la indisponiblitat de l’equipament de lloguer per danys o pèrdues. Els costos de pèrdua d’ingressos no superaran l’equivalent a 7 dies de lloguer de l’equipamentde les tarifes de lloguer vigents.
21) Als efectes de les clàusules 18), 19) i 20), el Client autoritza Bike Breaks a recuperar aquests costos de reparació o reposició i / o pèrdua d’ingressos deduint aquesta suma de la targeta de crèdit proporcionada pel Client al Contracte.Responsabilitat i indemnització
22) El Client accepta que Bike Breaks no té cap responsabilitat envers el Client per: (a) qualsevol lesió o pèrdua soferta pel Client o altres; o (b) per qualsevol dany a qualsevol propietat de Bike Breaks o altres, derivat directa o indirectament de l’ús de l’Equipament, independentment de com s’hagi produït la lesió, pèrdua o dany.
23) Referent a l’exclusió de responsabilitat de la clàusula 22) anterior, la responsabilitat màxima de Bike Breaks per totes les reclamacions formulades pel Client, ja sigui com a conseqüència de qualsevol incompliment d’aquestes Condicions generals o per qualsevol altre motiu o condicions (incloent, però no limitat, responsabilitat com a conseqüència de delictes, i negligència) no superarà el preu total pagat pel client a Bike Breaks.
24) Cap disposició, a part de les que siguin obligatòries per llei, seran implícites en el Contracte amb Bike Breaks. Cap representació, condició o garantia expressa serà vinculant per a Bike Breaks tret que sigui per escrit.
25) El Client absolt Bike Breaks de totes les reclamacions, danys o pèrdues (inclosos els costos) en què incorre Bike Breaks com a resultat directe o indirecte de l’ús de l’equipament per part del Client o per qualsevol altra part.
26) Si el client no és una persona física, la persona que subscriu el contracte en nom del client garanteix que té autoritat per vincular-lo i, en tot cas, serà responsable personal del compliment de les obligacions del client. La persona que subscrigui aquest contracte en nom del Client indemnitza Bike Breaks de totes les pèrdues i costos que puguin incórrer en cas que la persona que subscrigui el contracte no tingui aquest poder o autoritat.
27) El Client accepta que les lleis d’Espanya s’apliquin a aquests Termes i Condicions. El client també accepta que aquests Termes i Condicions aporten autorització per obligar la família, els hereus, els cessionaris legals i els administradors i executors del Client. El Client garanteix que el Client ha llegit i entès completament aquests Termes i Condicions abans de acceptar el Contracte.
28) Si alguna part d’aquests Termes i Condicions o la seva aplicació a qualsevol part o en qualsevol circumstància sigui o es torni inaplicable, nul·la o il·legal, excepte si aquesta part és  fonamental per al funcionament del contracte o contrària a la llei vigent, els termes i condicions restants no es veuran afectats, i romandran en plena força i efecte.